Les services de la Fédération Française d'Equitation via ZONE R
ZONE R Equitation est affiliée à la Fédération Française d'Equitation, et propose aux cavaliers indépendants (France entière) tous les services de la FFE:
- Les LICENCES fédérales : assurance des cavaliers dans leur pratique de loisir ou de compétition;
- Les RCPE: assurances en responsabilité civile du propriétaire d'équidés couvrent les dommages causés par le cheval lorsqu'il est sous votre responsabilité;
- Le service engagements du secrétariat de l'association, pour pouvoir engager en compétition club.
Pour adhérer à l'association et/ou demander une licence....
Si vous êtes nouvel adhérent, il nous faut toutes les informations demandées sur le "Formulaire d'adhésion" téléchargeable en bas de cette page.
Attention, même si vous ne demandez pas de licence et souhaitez juste adhérer pour profiter du service engagement club par exemple, vous ne cochez pas la case "je demande une licence" mais vous remplissez toutes vos infos adresses, téléphone, email : il faut tout simplement que nous ayons les moyens de contacter nos adhérents si une de leurs demandes pose problème à traiter!
Si vous êtes un ancien adhérent et que aucune de vos informations personnelles de contact n'a changé, un simple mail/virement ou courrier/chèque de demande de renouvellement suffit!
Pensez également à vous inscrire à la newsletter via le bouton tout en bas de page du site web: nous envoyons très peu de mails, et toujours quand on a des infos à transmettre à nos adhérents !
ATTENTION! Quelle que soit votre demande, assurez vous que:
- vos fonds arrivent par le même biais et en même temps que votre demande: si votre demande est par courrier, joignez y un chèque; si votre demande est par email, le règlement
doit être fait en synchro ou avant avec notification du virement, de son motif et de son montant dans votre mail.
Ce qui est absolument à éviter est par exemple une demande par courrier sans fonds et règlement en décalé par virement ou l'inverse: le secrétariat perdra bien trop de temps à relier demande et
fonds et refusera de traiter votre demande.
En aucun cas, bien évidemment, l'association n'avance de fonds pour ses adhérents...
- vos documents papiers doivent être LISIBLES, surtout les adresses email...
- vos documents numériques doivent être SCANNES: aucune demande faite en image photo par smartphone ne sera traitée... Elles sont souvent illisibles ou basculées et nécessitent
un traitement informatique pour être lues... donc du temps...
- si vous réglez par virement (le RIB est disponible en téléchargement en bas de cette page), TOUJOURS SIGNALER VOTRE VIREMENT PAR UN EMAIL: nom, motif, montant du virement, sans
cela et avec les dates de valeur, difficile de faire le lien entre le secrétariat et la compta!
>> Rappelez vous que le secrétariat est assuré sur du temps BENEVOLE: une demande correctement rédigée et préparée est traitée en à peine quelques minutes!!!
Délais de traitement et réactivité du secrétariat
Le secrétariat traite souvent toutes les demandes en bloc (licences et engagements) les dimanches/lundi : juste avant la clôtures des engagements. Il arrive qu'il y ait un traitement rapide des
courriers en cours de semaine mais ce n'est pas systématique.
Si votre demande nous arrive un mardi, il est donc normal que vous n'ayez pas de retour avant une petite semaine. Par contre, si vous avez envoyé une demande d’engagement et que le lundi de la
clôture vous n'avez pas la confirmation du traitement de votre demande: c'est un des cas d'urgence ou il est possible d'envoyer un mail, nous repasser un coup de fil en laissant votre nom et le
motif précis de votre appel sur le répondeur du 06.86.83.52.69 !
Pour toutes les demandes URGENTES (genre on est vendredi et vous avez besoin d'une licence pour engager le lundi qui suit!! - OUI NOUS EN SOMMES CAPABLES, il suffit de notifier sur votre
enveloppe de courrier ou sur votre en tête de mail "TRAITEMENT URGENT!".
Pour les miracles par contre.....
Validité de la cotisation annuelle à Zone R
Nous avons choisi de caler nos cotises associatives sur le fonctionnement des Licences FFE, c'est à dire en "années couvrantes": de septembre à décembre de l'année suivante.
Par exemple vous pouvez prendre votre cotise dès le 1er septembre 2024, il s'agira d'une cotise 2024/25 qui sera active jusqu'au 31/12/2025, exactement comme votre licence FFE.
Sous peine de ne pas être pris en compte - Précisez votre nom, le montant et le motif du virement tant sur le virement que votre mail de notification pour attribution des sommes à la bonne personne!
Dernière mise à jour de cette page 10/10/2024.